- Главная
- Новости
- Новости закупок
- Акт приема передачи товара по 44-ФЗ
Акт приемки поставленных товаров по 44-ФЗ — это документ, которым заказчик подтверждает, что получил всю продукцию и не имеет претензий к поставщику. Как правильно составить акт и как провести приемку, чтобы к ней не придрались контролирующие органы, расскажем далее.
Как составить акт приемки товара по 44-ФЗ
Включите в акт приема-передачи товара по 44-ФЗ:
список поставленной продукции;
стоимость;
бумаги, составленные в результате экспертизы;
решение заказчика с учетом экспертных замечаний;
обоснование выявленных недочетов (при наличии);
подписи заказчика или членов комиссии.
Вместо счета-фактуры и акта приемки стороны могут использовать универсальный передаточный документ. Он представляет собой таблицу. В шапке указывают номер документа и дату заполнения. Также необходимы реквизиты сторон. Укажите наименование и адрес поставщика (продавца), данные грузоотправителя, информацию о заказчике (покупателе). В шапке также должен быть прописан идентификатор контракта.
Сама таблица состоит из следующих столбцов:
код товара;
наименование продукции;
единица измерения;
количество;
цена за единицу;
общая стоимость;
сумма акциза;
налоговая ставка;
сумма налога, предъявляемая покупателю;
стоимость товара с налогом;
страна происхождения;
номер таможенной декларации.
Под таблицей указывают данные о транспортировке и грузе. Свои подписи ставят те, кто передал товар и кто его принял.
Если товар не отвечает требованиям и не может быть принят, заполняйте отказ. Включите в документ:
номер контракта;
данные заказчика и поставщика;
список нарушений;
срок на исправление;
сумму неустойки.
Документ об успешной приемке нужно включить в реестр контрактов. Там он хранится с прочей документацией по контракту. У заказчика есть три дня после процедуры, чтобы передать акт в Федеральное казначейство. Обратите внимание, если у контракта несколько этапов, и приемка проводится по каждому, итоговых документов должно быть несколько. Каждый из них заказчик должен передать для размещения в реестре контрактов.
Где посмотреть образец акта приема-передачи по 44-ФЗ
Акт приема-передачи товара заказчики размещают в ЕИС в реестре контрактов. Найдите с помощью расширенного поиска интересующий контракт. В результатах поисковой выдачи перейдите на вкладку «Документы» и откройте приложенные файлы. Правда, скачать образец акта приемки товара по 44-ФЗ для собственного использования, скорее всего, не получится. Дело в том, что документы прилагают чаще всего в виде фотографий или файлов PDF. Но посмотреть, как правильно заполняются акты, можно.
Как провести приемку без претензий
Зачастую у заказчиков возникают вопросы: как провести приемку без претензий контролирующих органов и кто должен подписывать акт приема-передачи товара по 44-ФЗ? Чтобы к итогам процедуры не придрались, рекомендуем провести ее на двух уровнях - внутреннем и внешнем. По итогу должны быть подписаны четыре документа.
Вот пошаговый план:
утвердите приказ о приемочной комиссии;
подстрахуйтесь дополнительными людьми на приемке на случай, если кто-то не сможет присутствовать;
разделите документ о приемке и акт о поставленном товаре;
составьте акт-заключение;
составьте протокол заседаний приемочной комиссии;
оформите итоговый документ о приемке;
подпишите акт о приемке с поставщиком.
Итак, на первом этапе приемки утвердите приказ о приемочной комиссии. В нем должны быть закреплены роли и полномочия каждого специалиста, участвующего в процедуре. Закон не обязывает делать этого, но так вы сможете избежать нападок контролеров.
По закону членов комиссии должно быть 5. Но на практике рекомендуем включить в состав не меньше 8 человек, чтобы комиссию можно было созвать даже при отсутствии кого-то из них.
Чтобы у контролирующих органов не возникло претензий о том, почему поставщик подписывал документ с руководителем, но не подписывал с теми, кто реально принимал товар, разделите документ о приемке и акт о поставленном товаре.
Сначала члены комиссии, которые непосредственно принимали товар, подписывают акт-заключение. Там указывают, есть ли у товара недостатки, соответствует ли он техническому заданию. Далее заполните протокол заседания комиссии. В нем укажите единогласное решение о том, принимать ли товар или отказать.
На следующем этапе заполните итоговый документ о приемке. Его составляет контрактная служба на основании поступивших к ней бумаг из приемочной комиссии. Эта бумага завершает внутреннюю приемку. После этого можно переходить к внешней. Обычно двусторонний документ, который подписывают заказчик и поставщик, называют актом о поставленном товаре, актом выполненных работ или актом о приемке услуг.
https://www.pro-goszakaz.ru/article/103006-qqq-19-m9-akt-priemki-tovara-po-44fz-obrazets
-
16.08.23
С сентября 2023 года начнут применяться новые типовые условия для государственных контрактов в области капитального строительства. Эти типовые условия будут использоваться при закупках работ, связанных с строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом и сносом объектов. До вступления новых условий в силу заказчики могут продолжать применять старые, если они не противоречат Закону N 44-ФЗ.
-
08.08.23
Члены строительной СРО с первым уровнем ответственности смогут выполнять строительство, реконструкцию, капремонт и снос объектов капстроительства на сумму не более 90 млн руб. в рамках одного договора. Сейчас цена работ для этого уровня — не выше 60 млн руб.
-
04.08.23
При закупках у единственного поставщика для специальной военной операции, выполнения задач по обеспечению обороны и безопасности государства заказчики смогут заключать сделки в любой форме для их совершения согласно ГК РФ. Ряд обязательных требований Закона N 44-ФЗ к контракту, например об ответственности сторон, можно будет не применять.
-
28.07.23
С 1 июля 2024 года региональные органы исполнительной власти, госучреждения, в том числе муниципальные учреждения муниципальных образований в составе субъекта РФ, смогут приобретать неконкурентным способом различные лекарства.
-
02.07.23
По мнению президента России Владимира Путина, продукция, изготовленная из вторичного сырья, должна быть обязательным объектом государственных закупок. Эту идею глава государства высказал на форуме "Сильные идеи для нового времени", организованном Агентством стратегических инициатив.
-
22.06.23
Стороны заключили договор на поставку жестких дисков и накопителей. Однако заказчик отказался от контракта, так как не получил продукцию вовремя.
-
01.06.23
Минфин рассчитывает на рост популярности у госзаказчиков механизма «закупки с полки».
-
31.05.23
Ведомство уточнило: если объект закупки включает оказание услуг и поставку продукции из перечня, при описании последней указывают долю вторсырья. Правило касается товаров, которые планируют принять к бухучету.
-
30.05.23
Минюст зарегистрировал соответствующий приказ ФАС России.
-
26.05.23
Заказчики включали в описание параметры, которые указывали на товар конкретного производителя. Размещали неполную проектную документацию. Не допускали поставку эквивалента. Предъявляли противоречивые или лишние требования. Подробнее в обзоре.