Акт приемки поставленных товаров по 44-ФЗ — это документ, которым заказчик подтверждает, что получил всю продукцию и не имеет претензий к поставщику. Как правильно составить акт и как провести приемку, чтобы к ней не придрались контролирующие органы, расскажем далее.

Как составить акт приемки товара по 44-ФЗ

Включите в акт приема-передачи товара по 44-ФЗ:

список поставленной продукции;

стоимость;

бумаги, составленные в результате экспертизы;

решение заказчика с учетом экспертных замечаний;

обоснование выявленных недочетов (при наличии);

подписи заказчика или членов комиссии.

Вместо счета-фактуры и акта приемки стороны могут использовать универсальный передаточный документ. Он представляет собой таблицу. В шапке указывают номер документа и дату заполнения. Также необходимы реквизиты сторон. Укажите наименование и адрес поставщика (продавца), данные грузоотправителя, информацию о заказчике (покупателе). В шапке также должен быть прописан идентификатор контракта.

Сама таблица состоит из следующих столбцов:

код товара;

наименование продукции;

единица измерения;

количество;

цена за единицу;

общая стоимость;

сумма акциза;

налоговая ставка;

сумма налога, предъявляемая покупателю;

стоимость товара с налогом;

страна происхождения;

номер таможенной декларации.

Под таблицей указывают данные о транспортировке и грузе. Свои подписи ставят те, кто передал товар и кто его принял.

Если товар не отвечает требованиям и не может быть принят, заполняйте отказ. Включите в документ:

номер контракта;

данные заказчика и поставщика;

список нарушений;

срок на исправление;

сумму неустойки.

Документ об успешной приемке нужно включить в реестр контрактов. Там он хранится с прочей документацией по контракту. У заказчика есть три дня после процедуры, чтобы передать акт в Федеральное казначейство. Обратите внимание, если у контракта несколько этапов, и приемка проводится по каждому, итоговых документов должно быть несколько. Каждый из них заказчик должен передать для размещения в реестре контрактов.

Где посмотреть образец акта приема-передачи по 44-ФЗ

Акт приема-передачи товара заказчики размещают в ЕИС в реестре контрактов. Найдите с помощью расширенного поиска интересующий контракт. В результатах поисковой выдачи перейдите на вкладку «Документы» и откройте приложенные файлы. Правда, скачать образец акта приемки товара по 44-ФЗ для собственного использования, скорее всего, не получится. Дело в том, что документы прилагают чаще всего в виде фотографий или файлов PDF. Но посмотреть, как правильно заполняются акты, можно.

Как провести приемку без претензий

Зачастую у заказчиков возникают вопросы: как провести приемку без претензий контролирующих органов и кто должен подписывать акт приема-передачи товара по 44-ФЗ? Чтобы к итогам процедуры не придрались, рекомендуем провести ее на двух уровнях - внутреннем и внешнем. По итогу должны быть подписаны четыре документа.

Вот пошаговый план:

утвердите приказ о приемочной комиссии;

подстрахуйтесь дополнительными людьми на приемке на случай, если кто-то не сможет присутствовать;

разделите документ о приемке и акт о поставленном товаре;

составьте акт-заключение;

составьте протокол заседаний приемочной комиссии;

оформите итоговый документ о приемке;

подпишите акт о приемке с поставщиком.

Итак, на первом этапе приемки утвердите приказ о приемочной комиссии. В нем должны быть закреплены роли и полномочия каждого специалиста, участвующего в процедуре. Закон не обязывает делать этого, но так вы сможете избежать нападок контролеров.

По закону членов комиссии должно быть 5. Но на практике рекомендуем включить в состав не меньше 8 человек, чтобы комиссию можно было созвать даже при отсутствии кого-то из них.

Чтобы у контролирующих органов не возникло претензий о том, почему поставщик подписывал документ с руководителем, но не подписывал с теми, кто реально принимал товар, разделите документ о приемке и акт о поставленном товаре.

Сначала члены комиссии, которые непосредственно принимали товар, подписывают акт-заключение. Там указывают, есть ли у товара недостатки, соответствует ли он техническому заданию. Далее заполните протокол заседания комиссии. В нем укажите единогласное решение о том, принимать ли товар или отказать.

На следующем этапе заполните итоговый документ о приемке. Его составляет контрактная служба на основании поступивших к ней бумаг из приемочной комиссии. Эта бумага завершает внутреннюю приемку. После этого можно переходить к внешней. Обычно двусторонний документ, который подписывают заказчик и поставщик, называют актом о поставленном товаре, актом выполненных работ или актом о приемке услуг.

https://www.pro-goszakaz.ru/article/103006-qqq-19-m9-akt-priemki-tovara-po-44fz-obrazets

---

назад

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• —
• 171
• >>